服务热线:0551-62066326

最新资讯

行业资讯

信息化全面预算帮“两会”降低成本化危机

文字:[大][中][小] 2013-8-14  浏览次数:1778

    有人说,如果每年的全国“两会”改在网上举行,可以直接节约成本数千万元,这是一笔不小的开支!

    2009年的“两会”来了。人们带着对幸福生活的向往和对美好对未来的憧憬,满怀信心地迎接“两会”的到来。两会给我们带来了信心,也给我们带来了希望!信息化作为新型武器,正逐渐被应用到社会各个领域,而且不断地生根发芽,开花结果。用信息化手段控制成本已经有很多案例,这里就不作具体解释。全面预算是信息化管理与降低成本中最有效的手段之一,在成本开支方面,能够真正做到事前有计划,事中有监控,事后有监督的成本控制,是一套行之有效的科学的节约成本管理思想,有利于企业发展,有利于社会进步。

    应对金融危机成为今年两会的热门话题

    应对国际金融危机,成了今年两会的热门话题,无论是会上讨论发言,还是代表委员的会前会后交流,这个话题总被频频提起,金融危机固然来势汹汹影响深远,但全国上下却做好了心理准备,打足了精神来应对。

    在这场经济危机中,全国的企业显示出较好的抗风险能力,就拿外贸依存度高、受冲击严重的纺织服装行业来说,在珠三角地区的外资企业纷纷倒闭或撤资的情况下,全国其它纺织服装企业却较少发生此类事件。有人一针见血指出,我国大多数企业是民营企业,从小到大,从无到有,一步一个脚印闯出来,这样积累起来的企业根深蒂固,也迫使企业必须守法经营、用心经营,想方设法渡过难关。

    我们欣喜地发现,在金融危机的冲击下,坚韧不拔的中国人及中国企业并没有丧失信心:金融危机既是挑战,也是中小企业一次历练成长的机会。最重要的是树立足够的信心去面对、去改善、去打破常规,去寻求适合企业自身条件的生存乃至发展空间,这样才有可能把金融危机的风险和影响降到最低。中国很多地方的企业开始思考如何去主动化解危机,如何转型升级,自创品牌,降低成本,提升企业管理水平。

    降低成本 两会代表开销应有新标准

    我国是一个“会议大国”,而且会议浪费现象非常严重,民间有“开会像过年,酒肉都齐全”、“一天会议两天玩,四天五天是参观”等说法,一些会议的铺张浪费令人触目惊心,不仅败坏社会风气,而且损害了相关部门的形象。

    许多两会代表,拒绝入住会务安排的五星级酒店,批评大会组织者应该带头压缩开支。此举引起舆论热议。有“中立派”代表认为值得商榷但可拉动内需,“赞成派”则表示一年一度的大会“值得花点钱”。

    没有规矩不成方圆。当没有标准时,想住什么就住什么,想吃什么就吃什么,一切品以满足感官享受和心理需要为标准,吃住用行等浪费就有可能失控,而且还打着以拉动内需的旗号。事实证明,各级“两会”的浪费现象只靠代表委员“一个人的良心发现”无法遏制,如果各级“两会”对大到委员们的吃住,小到一张纸一支笔等都有一个严格的标准,并能形成为一个制度,那么把会议成本降下来也就指日可待。

    陕西省政协十届二次会议12日开幕。本次会议转变会风、节约经费,节俭200万元。这是一个好的开始,为“两会”提倡节俭开了一个好头,但愿节约今后能成为更多会议、更多人的自觉行动。

    信息化发挥作用 全面预算立头功

    如果“两会”开支采取全面预算制,肯定会带来成本降低的效果,厚盾科技公司总经理陈龙章这样认为。当ERP、CRM、BI、KM等系统充分应用在企业、事业、部委机会等单位时,已经在内部协调管理方面发挥了作用。但在具体操作和实施过程中,还是存在这样那样的问题,具体表现在目标量化、成本精细管理方面仍有不足。如果“两会”在成本控制方面能够推行全面预算系统,并实行全面预算方法进行管理,那么将在会前、会中、会后,都能实现一个很好的追踪与管理,会将会议开支目标与成本很好地关联起来,实现精细化管理,达到节约的目标。那么,要想实现这些目标,首先要搞清楚以下几个问题。

    信息化全面预算目标在全面预算管理中有哪些作用?

    目标指导作用

    预算目标可作为预算编制的指导目标,通过预算目标的下达,指标化、数字化、明确的表达了企业年度的经营目标,实际为各级责任主体预算编制指引了方向。企业年度预算目标按一定预算周期分解到各级责任主体,构成了各级责任主体的预算目标责任书,该责任书将作为标准来衡量责任主体所编制的预算。在无特殊情况,一般各级责任主体的预算目标责任不会给予调整。

    预算平衡作用

    预算编制过程中,通过对所编制预算进行分析,可进行预算目标模拟达成情况分析,通过模拟分析,可评价所编制预算的合理性。

    在预算的审核、平衡过程中,一般会将预算目标作为平衡点,通过调整相关预算项目预算,使所编制预算满足预算目标的要求。

    在厚盾全面预算管理软件的预算编制系统中,我们可以将预算目标作为校验项,如果系统发现所编制预算不能满足预算目标要求,会不允许提交申请,或者给出明确警示信息提示。

    过程监控作用

    预算执行过程中,通过对预算实际发生进行分析,可进行预算目标达成情况差异分析,通过差异分析,可随时发现执行过程中的问题,并通过对问题的根源分析,及时进行调整。

    通过厚盾全面预算管理软件提供的预算执行过程控制,不仅通过事后的差异分析及时发现并解决问题;还可将预算目标作为监控目标,实现过程中的实时监控。另外,通过图形化的仪表盘,可直观的监测预算目标的完成情况。

    绩效考评依据

    预算目标可作为绩效考评的关键考评项,根据对应责任主体所完成预算目标情况,给出相应的奖惩。

    预算目标设定值与实际完成值的差异,为企业绩效考评提供了客观的依据。

    如何设定及分解预算目标?

    首先,根据企业战略规划,设定预算目标体系。一般一级预算目标项包括收入、成本、利润、现金流量指标、质量损失指标、管理效率指标、安全生产指标、创新发展指标等。通常,一个预算目标体系的一级以不超过7项为宜。

    在由一级预算目标项向下分解时,有两种分解路径:一是按责任主体分解,例如,将收入目标分解到不同的分、子公司,分、子公司再分解到各个事业部等等;二是按下级预算目标项分解,例如,将收入分解为产品收入、技术服务收入、主营外收入等,产品收入又可分解为A产品收入、B产品收入等。

    有时,从实际管理需求出发,需要同时按两种路径进行预算目标的分解,如下图所示。同时按两种路径分解,可以验证预算目标设定是否合理。

    在预算目标分解时,一定要明确预算目标的责任主体,以及预算目标的周期。一般,预算目标的周期包括年、季度或月,预算目标项的周期要视具体预算目标项所代表业务性质而定,一般对于损益类,如果有条件,最好能按月度进行分解。

    全面预算是信息化产业的一件大事,大到“两会”管理降低成本,小到企业内部流程梳理与效益提升。2009年,金融危机的影响远未见底,社会企事业单位都在积极采取各种应对措施规避风险,信息化应对措施只是一个手段,相信,在社会各届的努力下,金融危机会很快过去,“两会”也一定能够取得成功! 

皖公网安备 34019202000399号